Bạn được sếp giao cho chỉnh sửa văn bản yêu cầu chuyển đổi một số mục từ chữ thường thành chữ hoa? Bạn không muốn tốn thời gian và công sức ngồi đánh lại toàn bộ văn bản trên.
Nếu bạn không biết cách chuyển đổi từ chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel thì có thể tham khảo bài viết hướng dẫn các bạn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel của chúng tôi dưới đây nhé
Hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách để chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại đó là: Chuyển trực tiếp trên Word, dùng tổ hợp phím hoặc Unikey.
Sử dụng chức năng có sẵn trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản muốn viết chữ hoa.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE để chuyển thành chữ hoa. Trong biểu tượng Aa có các dạng chữ:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
- lowercase: viết thường tất cả các chữ
- UPPERCASE: viết hoa tất cả các chữ
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ
- tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên của mỗi từ
Kết quả như hình dưới đây
Sử dụng phím tắt trong Word
Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ. Bạn bôi đen đoạn văn bản >> Nhấn SHIFT + F3 cho đến khi cách viết hoa/thường bạn muốn được áp dụng
Lưu ý: Trong Word 2016 for Mac.
- Bạn bôi đen đoạn văn bản >> Nhấn fn+ SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn (chữ thường, CHỮ HOA và Viết Hoa Từng Từ) được áp dụng.
- Bạn cũng có thể định dạng văn bản dưới dạng tất cả các chữ hoa nhỏ: bôi đen đoạn văn bảnn >> Nhấn Command + SHIFT + K.
Sử dụng phần mềm Unikey
Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển thành chữ hoa và nhấn chuột phải chọn Copy.
Bước 2: Bạn click chuột vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống >> Chọn Công cụ [CS+F6] (Hoặc các bạn nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6).
Bước 3: Trong Hộp thoại Unikey Toolkit
- Trong phần bảng mã chọn Nguồn và Đích chọn Unicode.
- Trong phần Lựa chọn >> Chọn Sang chữ hoa.
- Sau đó nhấn Chuyển mã >> Xuất hiện thông báo thành công >> Bạn chọn OK.
Bước 4: Mở lại văn bản Word, nhấn chuột phải chọn Paste (tổ hợp Ctrl + V), các bạn sẽ được văn bản chữ hoa.
Hướng dẫn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel
Đối với Excel, việc chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại. Bạn sử dụng các hàm.
Hàm =UPPER() để chuyển chữ thành in hoa.
Hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của từ.
Hàm =LOWER() để chuyển thành chữ thường.
Sử dụng hàm UPPER() để chuyển chữ thường thành chữ hoa
Bước 1: Bạn chọn ô viết chữ >> Nhập “=UPPER(ô bạn muốn)” >> Enter.
Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột góc dưới bên phải của màn hình để xuất hiện dấu “+” >> Giữ và kéo xuống
Bước 3: Kết quả hiển thị như hình bên dưới
Lưu ý: Để hoàn tác cho tất cả các chỉnh sửa.
- Bạn nhấn tổ hợp phím CTRL+ Z.
- Trong Word 2016 for Mac: Nhấn Command + Z.
Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi có thể giúp bạn chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa trong Word và Excel một cách dễ dàng. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo cách khắc phục lỗi name conflict trong Excel cực kỳ đơn giản
